2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二) -财富网

2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二)

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2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二)

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    二、通知
   （一）通知的特点和用途
    1．应用广泛，使用频率高。一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。
    2.有一定的权威性。大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。
    3.有明显的时效性。
    通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文；转发上级机关的公文：转发同级机关的公文；转发不相隶属机关、单位的公文；发布行政规章和管理规章：传达要求下级办理或执行的事项；传达需要有关单位周知的事项。任免和聘用有关人员。
   （二）通知的分类
    1.布置工作的通知即工作通知。
    2.召开会议的通知即会议通知。
    3.批转、转发有关文件和发布规章、管理规章的通知上级机关转发下级的文件，可用批转性通知；下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件，均可用转发性通知。
    4.任免通知用于任免、聘用有关人员。
    5.公布某些专门事项的通知即事项通知。这类通知主要起知照性作用，设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。
   （三）通知的基本结构和写法
    各类通知均可按以下结构来组织全文。
    1.标题除极简单的事情，标题可只写“XX通知”（如会议通知、停电通知）外，一般说来，应在“通知”前加上发文机关名称和事由。
    2.主送机关指受文单位名称和个人称谓。该写的受文单位和个人不要遗漏，以免误事。
    3.正文是通知的主要内容。起草时要交代清楚发文的原因、意图和目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。
    正文的结构大体说来，可以有三种写法：
    总分条文式引言之后将通知事项分为几点，用顺序号分条拟写，这样写的好处是条理清楚，一目了然。
    归纳式按接性质将正文分为几大部分，如原因、要求、具体措施等等，每一部分集中说明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照办理。
    篇段合一式有些内容简单的通知，正文不再分条分部分，通篇就是一段话甚至一句话。
    4.落款在正文右下方注明发文机关和成文日期。

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