2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二) -财富网

2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二)

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2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二)

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    六、批复
   （一）批复的特点
    批复个显著特点就是有针对性。
    它总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。
    批复内容总是针对下级来文的请示事项作出答复的。批复事项紧扣请示事项明确作答，不能答非所问，复非所求，节外生枝。
    批复的主送对象一般就是请示的发文单位，有时甚至标题就体现出针对性而与其他公文不同。例如《国家税务总局关于中外合资企业北京中燕有限公司不享受“内资”福利企业税收优惠政策问题对北京市税务局的批复》，标题中就写明了受文机关。
   （二）批复的写法
    批复的结构和写法都比较稳定。
例如：
国务院关于同意四川省撤销温江县设立成都市温江区的批复
四川省人民政府：
    你省《关于撤销温江县设置温江区的请示》（川府〔2001〕75号）收悉。同意撤销温江县，设立成都市温江区，以原温江县的行政区域为温江区的行政区域。区人民政府驻柳城镇。
    温江区的各类机构要按照“精简、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你省自行解决。
                                                                国务院
                                                         二○○二年四月十四日
    1.标题除按公文标题的通常写法外，还可把主送机关、单位写进标题。如前面提到的例子。
    2.主送机关一般就是呈报请示来文的发文机关。
    3.正文包括批复对象、批复事项和批复结语三部分。
      (1)批复对象指批复所针对的请示事项。必须在正文开头引述来文的标题、文号，有的还极其简要地直接引述来文所请示的事项。引述应十分简练，一般都用一句话说清楚。
      (2)批复事项是批复的主要部分，它要针对请示事项给予明确答复或具体指示。批复内容应一文一事。对一下级请示事项的答复，应态度鲜明，观点明确，语言简洁明了，不能模棱两可，含糊其辞，使下级无所适从。
      (3)批复结语一般在正文末尾写上“特此批复”并加上句号。若紧缩写为“此复”，也要加卜句号。少数批复也在结语部分简要提出执行要求。
    正文视内容多少，可分别采用篇段合一式、三段式（三部分各一段）、两段式（省去结语部分）或总分条文式结构。
    4.落款注明发文机关、成文日期。

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