2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二) -财富网

2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二)

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2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二)

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    四、报告
   （一）报告的用途
    报告可用于陈述以下几方面事项：
    1．定期或不定期地向上级汇报工作；
    2.向上级反映情况；
    3．答复上级机关的查询；
    4.说明向上级机关报送文件、物品的情况。
   （二）报告的分类
    报告可从不同的角度分成各种类型。
    1．按报告内容分类
    工作报告用于向上级汇报工作进程，反映工作问题，总结工作经验教训。
    情况报告用于向上级反映情况，特别是反映调查了解到的重大情况、特殊情况、新情况，比较系统、全面地为上级机关和领导提供社情、民情等信息动态。
    答复报告用于答复上级机关的查询、提问；按要求如期汇报执行上级机关某项指示、意见的结果；回答有关代表大会、委员会及其执行机构提出的质询，交付处理的提案、议案的处理意见或处理结果。
    报送报告用于向上级机关说明报送有关文件、材料或物品的情况。
    2.按报告写作范围分类
    综合报告用于反映一定阶段、一定范围的多方面工作情况，注重综合、全面。
    专题报告用于反映某一项专门工作或某一方面工作的情况，注重专一性。实际工作中的报告大多是这种类型。
    综合报告与专题报告的划分有相对性，有时部门的综合报告对全局而言，就成了专题报告了。
    （三）报告的一般结构和写作要求
    1.标题有的报告因事情紧迫，还要在文种前加“紧急”二字，以便引起足够重视。如《林业部关于抢救大熊猫的紧急报告》。
    2．主送机关。
    3.正文不同内容性质的报告，写法不尽相同，但正文结构一般由三部分构成。
    报告缘由简明扼要地说明为什么写报告。若无必要也可略而不述。
    报告内容这是正文重点所在。内容较多时，可依事情的发展变化脉络、认识处理问题的由浅入深，以纵式结构安排材料；也可按情况、经验、教训或问题的方方面面，以并列的横式结构安排材料，而且常分条列项使层次段落更分明。
    决不能在报告中夹带请示事项。
    报告结语各类报告一般以“特此报告”、“请审阅”等语作结。也可以不要结语。
    4.落款写明发文机关和成文日期。

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