2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二) -财富网

2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二)

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2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二)

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    2．用好小标题（层首句、段首句、条首句）
    较长的公文，常将全文分成儿个部分，每部分用一个小标题。或将全文分为若十层次、若干段落或若干条文，每层、每段、每条前面分别用一个短语或短句提示该层、该段或该条内容，有时用黑体字标示出来。我们把这些短语、短句分别称之为层首句、段首句或条首句，它们的作用与小标题相似。
    小标题（含层首句、段首句、条首句，以下同）在公文中有两类作用。一是提示该部分（含该层、段、条，以下同）内容的范围。例如《关于组织开展第三次全国城市卫生检查评比活动的通知》中，五条的条首句分别是“组团方式、检查时间、检查内容、检查评比方法、其他事项”。二是揭示该部分中心，如《三峡工程四川库区一期水位移民搬迁安置现场办公会议纪要》，开头、结尾之外，主体部分儿个小标题分别是：
    一、认清形势，服从大局，务必完成一期水位移民安置搬迁任务。
    二、明确指导思想，理清基本思路，制定具体措施。
    三、通盘考虑，周密部署，抓紧实施。
    四、加强领导，落实责任，扎实工作。
    第二类这种小标题，已概括简明地揭示了该层次（部分）的旨意，我们可称之为层旨句，类似作用的段首句、条首句可称之为段旨句、条旨句。当然，旨句不一定都在层首、段首或条首，但在公文中为引起阅者注意，便于理解，常将其置于首句处。
    从不同实际考虑，公文可酌情使用这两种小标题。一般说来，法规、规章、管理规章和政策性的公文、会议通知、合同等文种，常采用第一类小标题；而指挥部署工作的公文、汇报工作、总结性的文书，则常用第二类小标题。但为使文章观点鲜明，应尽可能使用第二类小标题。因为第一类小标题对内容范围虽有提示作用，但从严格的语法意义长说，它并没有形成一种观点。
    这两类作用不同的小标题，在语法结构上有极大不同。第一类通常用名词性的偏正词组（短语）构成，第二类则常用动词性的动宾词组（述宾短语）或动词性谓语句构成。这是我们在使用时尤其要注意的。

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