2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二) -财富网

2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二)

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2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二)

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    （四）安排结构
    确立了主旨和观点、选取了材料，是解决了言之有理、言之有物的问题。要解决言之有序的问题则必须考虑结构的安排。
    1．公文安排结构的要求是：围绕主旨安排结构；要做到层次清楚，思路清晰；要完整、严谨、合理。
    2.公文结构的基本内容有：
    （1）标题。
     (2 )　开头公文的开头，常常是“开门见山，下笔入题，起句发意”。开头就点题，或者揭示全文内容的走向，领起下文。常用的开头方法有以下几种。
    —概述情况，简明、扼要、切题地介绍有关情况或背景。
    —说明根据，常以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起，行文有据，增加了文章的权威性。
    —介绍目的，常用“为了”、“为”、“……为此”等语，领出一下文。
    —交代原因，可用“由于”、“因为”、“鉴于”领起下文，亦可直接陈述原因。
    —阐明观点，开头提出结论性意见，或者点明主旨，下文再具体解释、说明、阐述。
    —表明态度，开头就直截了当对批转、转发或发布的文件或者有关事项、会议表明态度、作出评价，提出看法。
    —提出问题，用设问句开头，提示文章中心或主要内容，引起受文者思考与共鸣。
    —慰问祝贺，常用于讲话稿、礼仪性文章的开头。
    —引述来文，常用于针对来文而做出答复的文章。
    —列序号开头。
      (3)结尾公文的结尾要言尽意明。既不能虎头蛇尾，草率作结，也不能画蛇添足，或者以空话为尾。常见的结尾方式有以下几种。
    —收篇点题，用简练的语言，画龙点睛似的提出主旨；或总结全文，形成完整印象；或针对开头交代的论题和初步揭示的方向，前题后点，结尾点明主旨；或者进一步强调、深化中心，形成深刻印象。
    —提出希望、号召、意见、建议。
    —强调说明，对主体内容作必要的强调或补充，或说明有关事项。
    —表示祝贺、慰问。
    —自然作结，以专门结尾用语如“特此报告“特此通知”等作结尾。
    也有的主体部分言尽意明，就不另定结尾部分了。
      (4) 层次和段落
    公文的层次，要体现出客观事件发展的阶段性、客观事物组成的系统性、客观事物内部的条理性和作者认识、表现客观事物的程序性。事物发展的一个阶段、事物特性的一个方面、诸多问题中的一个问题、分析推论的一个分论点，都可以组成一个层次。安排结构时，要防止层次混乱和不讲层次两种毛病。哪怕‘个层次不清，部分给构零乱，也会影响到文章逻辑体系的完整和严谨。公文的层次有明显的外部标志，如每部分的序号、小标题、层首句等。用好小标题或层次句，对于内容和形式的表现都t一分重要。
    段落是表现思想内容的最小单位，又叫自然段，小于层次，有明显的换行标志。除篇段合一的短文件外，应用文都要划分段落，这是表达内容、反映层次的需要，文章结构的需要，也是读者接受心理的需要。划分段落必须注意单一、完整、有序、合理。
    (5)过渡和照应
    文章要脉络清楚、连缀成篇、文气贯通、浑然一体，还离不开过渡和照应。
    过渡是相邻层次、段落间的衔接、转换。它能承上启下，使文章结构紧密地联结成为一个有机整体，使读者思路顺势从前面自然引到后面。公文常用的过渡方式有四种：一是词语过渡；二是句子过渡；三是段落过渡；四是自然过渡。
    照应指文章中不相邻的层次、段落的关照和呼应。前面提到的，后面有着落；后面说到的，前面有交代。这样有助于加强前后内容的内在联系，增强文章的整体感。篇幅长的公文尤其应注意照应。公文的照应不同于文学作品的照应，它主要用于突出主旨，加深印象；深化主旨，立意更高；强调重点，引起注意。‘常用的照应方式，一是题文照应，二是首尾照应，三是前后照应。

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