2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二) -财富网

2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二)

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2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(二)

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    2．情况报告
    情况报告常用于向上级汇报下列事项：
      (1)严重的灾害、事故、案情、敌情；
      (2)重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众反映等；
      (3) 督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果；
      (4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等；
      (5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思；
      (6) 其他重要的、特殊的、突发的新情况。
    情况报告多数写成专题性报告，其写法不强求一律，但都要力求做到：
    第一、内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况。
    第二、把情况和问题讲清楚，把事情的经过，原委、结果、性质写明白。
    第三、若要提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建议的写作角度，不能在报告中夹带请示事项。
    第四、理顺文章思路和结构，无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明。
    第五、情况报告写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。
    3．答复报告
    答复报告的内容要注意针对性，有问必答，答其所问，以示负责。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。它的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据指上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可说明。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又不要节外生枝，答非所问。正文写法比较灵活，或先写依据，后一并答复；或边写依据，边逐一答复。
    4．报送报告
    这类报告正文极为简单，有的甚至三言两语一篇，把情况说明就行。例如；“现送上我县参加《xx市首届妇女美术作品展览》的作品巧件及作者介绍资料11份。请查收。”至于向国务院法制局报送地方性法规和行政规章的备案报告，国务院办公厅则对其格式作了统一规定。

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