4、监督总账明细。这个明细账要列出所有收款机的日交易量和累计交易量。同时,也要包括所有的的练习和下网的次数。切记,用手工书写的总账必须以收款机所产生的实际读账为依据;
5、严把收款机周检查报告关。这个报告是所有收款机的详细目录。它包括连续号、型号、收款机位置和最后的总额读账。因此,必须加强对这个目录的重视程度。一些处于修理状态的收款机很容被非法利用,它的记录被破坏,钱被偷走。一定要注意,一个破坏总额保护措施的最简单办法就是宣称机器出了故障应去修理。实际中。必须做到所有收款机的总额一星期清一次,写入检查报告。报告中也要包括确认所有正在修理或存储有问题的收款机。
等额交易
这是指顾客结账时交的钱和商品价格相等,如一杯可乐或一包香烟或是其他一个商品的交易。主要发生在快速结账或只收现金的通道,通常顾客非常着急;不会等着拿购物小票。
这类交易额的钱是最有机会偷窃的,因为小票是最有效的记录之一。钱可能被作为长款放入收款机内,也可能被收银员马上拿走。
收银员可以在任何通道或在结任何数量的商品时使用这种方法,很简单,只要不输入最后一笔商品。然后,收银员可以对顾客说忘了输入最后一笔商品,接着用手工把它加在顾客的购物小票上。这样,顾客虽然交了手工添加的商品金额,而收银员却得到了相同数量的长款。
进行这种偷盗时,收银员也会有一个会计过程,并在方便和安全的时候,将钱偷走。对付这种及其他长款类型的偷盗,最好的办法就是突然的不定期的检查收款机。
零或无交易输入
这是指不往收款机内输入金额可不制造有记录的交易而让收款机运行。此种偷盗可以通过两条途径完成:
1、敲收款机上的“无交易键”;
2、只使用部门键而不使用金额键。
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