破坏读账
一个收款机有两个总账。读账即交易时的小计,在一定时间内被收银员和管理者读取。目的是确定某个特定收银员交易登录的总金额,所以必须对它负责。
收银员上班从读账开始,下班以读账结束,中间休息和午餐也要读账。开始读账金额减去结束读账金额,即是收银员应负责的总金额。
一个工作日内,收银员有4对或更多的读账;开始,第一次休息两个,午餐两个,第二次休息两个,结束。
欺诈行为的完成方式:
1、 快下班平账时,收银员从读账里取出一部分,删除它们,然后拿走相应数量的钱;
2、其他有责任平账的人,如出纳、管理者或其他收银员也同样可以拿走相应数量的钱;
3、收银员在不同的收银通道操作。没有通道记录,确定收银员在哪个通道作假是不太容易;
4、发生删除后,惟一的记录只能保留在“×”读账、收银员摘要和交易明细上,但这些重要性的文件往往没有多少安全性。所以,只要有人决定实施这种偷盗,破坏这些文件就很容易。
虽说上述行为第二天早上就可以被薄记员发现,所有收款机的账都不能平。但对这种类型偷盗的防范却不是很容易做到的。
识别丢失发生的程序:
1、控制键盘钥匙。所有的检查键,优先读账键或者其它能够读取收款总额的键都必须严格管理;
2、有序地分配收银通道。收银员的移动必须是连续的,有规律可循的,这样就可以确定谁该在哪个收银通道;
3、做好日常收款记录的详细目录。必须制造一个程序来跟踪所有收款机的交易明细,因为它是偷盗者第一个要毁掉的记录,能越早确认交易明细的遗失,调查开始的就越及时;
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