2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(一) -财富网

2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(一)

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2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(一)

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    二、公文的特定格式(更多复习资料)
   （一）信函式格式
    不少机关单位常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，即函件。它用于处理日常事务的平行文或下行文，如函、一般事项的通知、批复等，而且使用频率很高。这种公文通常使用专门的函件版头，其用法如下。
    1.发文机关名称一般用全称，置于首页线上。
    2.在发文机关名称4 mm之下印一条上粗下细的武文线，在距下页边20 mm处印一条上细卜粗的文武线。
    3．发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。如需标识份数序号、秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。（一般说来，“信函式”公文很少同时出现这三项）
    4.发文字号下空1行标识公文标题。首页不显示页码，其后由第2页开始标识。第2页后不再标识红色双线。
   （二）会议纪要格式
    这里所指的会议纪要格式，专指党政机关、单位的办公会议纪要。
    1．会议纪要标识由“XXXXXX会议纪要”组成。其标识位置同“文件式”发文机关标识方法‘样?
    2.在会议纪要之下空2行居中标识编号，即“第X号”。编号的编制按年度为限。
    3.在编号下空1行版心左边缘顶格标识印发机关（部门），一般是该机关、单位的办公室或文秘部门。在印发机关同一行版心右边缘顶格标识印发日期。在印发机关和印发日期下4 mm处划一条与版心等长的红线。
    4.办公会议纪要主体部分及版记部分的各项要求，与“文件式”公文的主体部分、）版记格式基本一致，只有两点不同。一是办公会议纪要不分主送、抄送，而用“分送”这一特定形式：一是会议纪要不加盖印章。

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