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2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(一)

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2007年四川省事业单位招聘考试复习资料:公文写作与处理(一)

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   （三）版记（文尾部分）
    位于公文正件末页下端，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期（印刷版记）等部分。
    1．主题词
    主题词是用来揭示公文基本内容并经过规范化处理的专用词语，是在概括公文内容特征方面起关键作用的词语，也叫关键词。标注主题词，能与标题相配合，简要而准确的揭示公文内容。这对提高公文的检索、利用效率，都是十分有利的。因此，应将有存档利用价值的公文，都标注主题词。
    要从主题词表中选用最切合公文内容的、专指性最强的主题词。上报的公文应按上级机关制发的主题词表标注主题词。每件公文最少选用3个主题词语，通常是3-5个词语，最多不超过7个。标注的顺序，前几个词语表示公文的主要内容，涵义由大到小，从类别词到类属词，最后一个表示公文的文种。
    主题词位于公文末页注释之下，抄送栏之上。通常居左顶格排一行。“主题词：”字样后标注主题词语，各词语间空一格。
    2.抄送机关指主送机关外需要执行或知晓公文的机关、单位和组织。
    一律使用“抄送’夕，抄送机关（单位）应用全称或规范化简称、统称。
    要严格控制抄送机关、单位和个人，可送可不送的不抄送，完全无关的坚决不送。位应准确具体地写明，不宜笼统地写“各有关单位”之类。一般也不抄送个人。
    抄送机关（单位）位于主题词之下，用两条平行细实线形成抄送栏。起首居左空1字标出“抄送：”字样，然后按机关、单位的级别、性质、有关规定或惯例依次排列抄送单位名称，中间用标点符号逗号“，”分隔，最后打上句号。
    抄送机关（单位）排列次序可按以下办法处理：按上级、平级、一下级为序；若系同一级别的，则按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军事机关的顺序排列；若是本系统行文，下级单位在前，部门在后。要注意，本单位各部门及领导均不应列入抄送栏，也不必写“存档2份”之类。
    3.印发机关和印发日期
   《条例》作“印刷版记”。这是对公文印制发出情况的说明，准确反映公文的生成时间，以界定生效日期与印发时间的区别。其内容包括承制单位、印发日期、印制份数等。印发单位一般为机关（单位）的办公厅（室）或文秘部门。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
    位于抄送栏之下（无抄送栏的在主题词之下），划一条细实线形成1行的印刷版记栏。印发机关左空1字，印发（翻印）口期右空1字。线下右边用圆括号标注印刷份数。
    印刷版记的位置，应置于公文最后一面（封四）最后一行处。

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