1．复英打印最常用，多功能一体机是最佳选择

    如今办公室中，复英打印实在是最为常见的应用了，而在商业活动中，传真也是相当常见的。对于这些应用，多功能一体机几乎就是对经费有限的创业者量身订制的办公设备。它经济的价格，全面的功能，空间占用小，对于创业者来说实在是太合适了。

    目前多功能一体机根据功能性主要有三合一和四合一两种，从采用的打印技术的原理来看则有喷墨型和激光型两种。对于创业者来说，建议选购四合一功能型的喷墨型产品。

    之所以这样建议是因为，四合一产品除了打英复英扫描功能之外，还具有传真的功能。商业用户和家庭用户使用多功能一体机不同，传真功能绝对是必须的。虽然说，如今通过电脑网络电子邮件已经是非常普遍了，但是传真在商业应用中仍然是非常广泛的。更重要的是，合同和商业协议的传真件，是具有法律效力的。因此传真功能省不得。

    而之所以推荐喷墨型产品，则是因为喷墨型产品具有激光型产品无法实现的彩色打印和彩色复印功能，虽然说耗材可能会略贵一些，但是由于创业者的企业规模小，使用量较少，因此还是完全可以承受的。

    除了以上两点之外，如果用户的办公空间允许的话，还建议选购平台扫描式的产品，这样用户在复印时会感到更加的方便、舒适、快捷。

    2.安全、保密，碎纸机不可省

    在商场中，商业机密的重要性是勿庸置疑的，也许小小的一张纸就会泄漏你的商业机密。不要觉得自己的规模小，别人不会花精神来盗窃自己的机密。在如今的商场中“害人之心不可有，防人之心不可无”，凡事还是小心一些比较好，因此购买一部碎纸机也是完全必要的。

    碎纸机的品种很多，价格相差也很悬殊，高端产品甚至高达万元。不过对于创业者来说，不必购买中高端的产品，300、400元的入门级产品就足够了。

    这是因为，创业者需要粉碎的文档、资料的量不会很大，不必追求产品的高速和大容量的碎纸能力。另一方面，对于创业者来说，粉碎一些纸质的资料也就足够了，因此哪些具有光盘、塑料等材质的粉碎能力的产品基本上也是用不着的。

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