以上地区负责人负责以下工作：将筹办该活动的事宜（在http://qq.com/可查，另可通过银行学校QQ群：4112992同地区负责人取得联系）尽可能通知到所在地区的每位同学（3月20日前完成）；及时收集当地同学们的意见，并将组织工作进度和其它事项反馈给筹办小组（邮箱@163.COM）；人员召集；晚会节目组织（一个地区组织一个），将组织情况以电子邮件形式发至筹办小组;统一组织该地区同学来校往返；尽量保障同学们的活动安全。 
上述地区负责人同贵阳的沙爽、杨珉、龙志刚、王志刚、杨晓波、唐勇、欧翔等同学共同组成筹办小组。筹办小组协调人拟定为沙爽（13885038262）、杨珉（13984026236）、龙志刚（13312256785）。筹办小组负责：拟定活动方案征求意见稿（共两稿），在广泛征求意见的基础上，确定最终方案（第三稿），并及时在上述网页公布；实地考察拟定活动地点；制定经费预算；建立三人财务小组，由龙志刚负责，专户管理同学们的活动经费，活动结束后提出书面决算，在网上公示；同食宿、景区、车行等单位签定服务协议；食宿安排、乘车组织；组织3月3日的晚会，编写晚餐祝酒词、晚会串词、主持人确定等；组织集体合影；编制并制作《活动指南》、晚会三个班分别合唱的歌单、通讯录、视频光盘等；晚会、烧烤等食品采购；尽量保障同学们的活动安全；以及其它需要处理的事宜。 
二、聚会活动安排 
聚会时间拟定于2007年5月3日至6日（筹办小组建议尽量不要变更），食宿在银行学校培训中心。

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